Protección de datos

Política de Privacidad

Última actualización: julio de 2026.

Esta Política describe cómo se tratan los datos personales recogidos a través del sitio web mariacaicedoabogados.com y a través de los canales de contacto profesional asociados (WhatsApp Business, Calendly, email).

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: María Caicedo López.
• NIF: 51007455X.
• Colegiada: Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid (ICAM), nº 131.992.
• Domicilio profesional: Calle Mayor 6, planta 2, puerta 10, Madrid.
• Email de contacto para asuntos de privacidad: maria@mariacaicedoabogados.com.
• Sitio web: mariacaicedoabogados.com.

2. Datos que se recogen

2.1. Cuando contactas antes de ser cliente (WhatsApp, Calendly, email)

Se recogen únicamente los datos que tú decidas compartir voluntariamente en la conversación: tu nombre o nombre de usuario, tu número de teléfono (si escribes por WhatsApp), tu email (si reservas consulta en Calendly o nos escribes por correo) y la información que aportes sobre tu situación.

No se almacenan en ninguna base de datos propia, ni se ceden a terceros con fines comerciales. Las conversaciones quedan en los hilos de los respectivos canales (WhatsApp, Calendly, bandeja de correo) y se gestionan únicamente para responderte.

2.2. Cuando te conviertes en cliente y firmas hoja de encargo

Para tramitar tu expediente profesional será necesario recoger y conservar:

• Nombre y apellidos completos.
• DNI, NIE o número de pasaporte.
• Nacionalidad.
• Fecha de nacimiento.
• Dirección de domicilio en España.
• Número de teléfono.
• Dirección de email.
• Estado civil.
• Composición familiar (cónyuge, hijos, ascendientes a cargo).
• Situación laboral y datos de empleador (si aplica).
• Número de afiliación a la Seguridad Social (si aplica).
• Datos de empadronamiento.
• Antecedentes penales (certificado).
• Copias de documentación necesaria para tramitar el expediente: pasaporte, libro de familia, certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, títulos académicos, contratos de trabajo, nóminas, declaraciones de la renta, certificados de antecedentes penales, informes médicos (si aplican), resoluciones administrativas previas, y cualquier otro documento relevante para el caso.
• Datos económicos para emisión de factura conforme a la normativa fiscal.

3. Finalidad del tratamiento

• Atender tus consultas previas a la contratación.
• Prestar el servicio jurídico contratado (tramitación de expedientes, representación, redacción de escritos, asesoramiento).
• Emitir facturas y cumplir las obligaciones contables y fiscales.
• Cumplir las obligaciones derivadas del ejercicio de la abogacía (deber de identificación del cliente, deber de información, conservación de expedientes).
• Envío de información sobre servicios jurídicos, productos y ofertas de María Caicedo Abogados que puedan resultar de interés. Estas comunicaciones se realizarán por WhatsApp y/o email, únicamente con el consentimiento previo y explícito del interesado.

Los datos no se utilizan para perfilado ni decisiones automatizadas. Cualquier comunicación comercial se realiza únicamente con el consentimiento previo y explícito del interesado, en los términos descritos en el apartado "Comunicaciones comerciales".

4. Base legal del tratamiento

• Ejecución del contrato (hoja de encargo profesional): art. 6.1.b RGPD.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la abogacía y a la actividad profesional (Ley General Tributaria, Código de Comercio, Estatuto General de la Abogacía Española, normativa de prevención de blanqueo de capitales cuando proceda): art. 6.1.c RGPD.
• Consentimiento explícito del interesado para el envío de comunicaciones comerciales por WhatsApp y/o email: art. 6.1.a RGPD y art. 21 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

5. Comunicaciones comerciales

María Caicedo Abogados podrá enviar comunicaciones comerciales por WhatsApp y/o email únicamente a las personas que hayan dado su consentimiento expreso para ello.

Este consentimiento es libre, específico e independiente de la contratación de cualquier servicio jurídico.

Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento mediante:

• Envío de un email a maria@mariacaicedoabogados.com con el asunto "Baja comunicaciones comerciales".
• Respuesta "BAJA" a cualquier mensaje comercial recibido por WhatsApp.

La revocación no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada del consentimiento.

6. Plazo de conservación

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron y, en todo caso, por un mínimo de 6 años desde la finalización de la relación profesional, por imperativo legal (Código de Comercio, art. 30; obligaciones fiscales y contables; normativa de la abogacía y del Reglamento de su Estatuto General).

Si la normativa exigible al expediente concreto impone plazos más largos, se aplicará el más extenso. Pasado el plazo de conservación, los datos se destruyen de forma segura.

7. Encargados de tratamiento (terceros que procesan datos por cuenta de María)

Para prestar el servicio, María se apoya en proveedores tecnológicos con los que mantiene los correspondientes acuerdos de encargo de tratamiento conforme al RGPD:

• Google (Google Workspace, Google Drive): almacenamiento de documentación profesional, correo y agenda. María tiene firmado el Acuerdo de Encargado de Tratamiento con Google conforme al RGPD (Data Processing Amendment).
• Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business): comunicación con clientes y leads. Sujeto a las condiciones y al modelo de privacidad de WhatsApp Business.
• Calendly LLC: agendamiento de consultas online y presenciales.
• Vercel Inc.: alojamiento (hosting) del sitio web.

Algunos de estos proveedores están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, las transferencias internacionales se amparan en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o en las cláusulas contractuales tipo (Standard Contractual Clauses) aprobadas por la Comisión Europea.

8. Cesiones a terceros

Los datos del cliente solo se ceden cuando es estrictamente necesario para la tramitación del expediente o cuando existe obligación legal:

• A la Administración Pública correspondiente: Oficinas de Extranjería, Ministerio del Interior, Subdelegaciones del Gobierno, Registro Civil, Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, Juzgados y Tribunales, Consulados.
• A profesionales colaboradores estrictamente necesarios (procuradores, traductores jurados, peritos), siempre con deber de confidencialidad.
• A la Agencia Tributaria y demás organismos públicos cuando exista obligación legal de información.

No se ceden datos con fines comerciales, ni se venden a terceros, ni se utilizan para publicidad de productos ajenos.

9. Derechos del usuario

Como titular de los datos, en cualquier momento puedes ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tuyos se tratan.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Supresión ("derecho al olvido"): pedir que se eliminen, salvo cuando exista obligación legal de conservar.
• Oposición: oponerte al tratamiento.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado.
• Revocación del consentimiento para comunicaciones comerciales en cualquier momento (ver apartado "Comunicaciones comerciales").

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a maria@mariacaicedoabogados.com indicando en el asunto "Ejercicio de derechos RGPD" y adjuntando documento identificativo. Se responderá en el plazo máximo de un mes (ampliable a dos en casos complejos).

Además, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no es conforme a la normativa.

10. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al RGPD para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida o la destrucción: doble factor en cuentas profesionales, cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo en el proveedor de almacenamiento, control de acceso, copias de seguridad y deber de secreto profesional propio de la abogacía.

11. Menores

Este sitio no está dirigido a menores de 14 años y no recoge datos directamente de menores. Cuando sea necesario tratar datos de un menor en el marco de un expediente migratorio o familiar (por ejemplo, reagrupación, custodia, escolarización), se hará exclusivamente a través de su representante legal y con la documentación que acredite la representación.

12. Cambios en esta política

María se reserva el derecho de modificar esta Política para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales o a la propia evolución del servicio. Cualquier cambio sustancial se notificará en esta misma página y, cuando proceda, a los clientes afectados.

Si tienes dudas sobre esta Política, escribe a maria@mariacaicedoabogados.com y te respondo personalmente.